Hall&Room ホール&ルーム

セミナーやシンポジウム、会議などにお使いいただけるレンタルスペースです。ぜひご利用下さい。

ホールご利用の際の注意事項

利用にあたっては、以下の規則を厳守していただきます。

[ご利用日当日の手続き]

  • 当日は、利用前に受付にお越しください。その際、必ず申込書の控を提示してください。
    内容を確認させていただきます。

[ご利用時間]

  • 貸出時間は設営、撤去の時間を含みます。準備の為の申込時間前のご利用、あるいは撤去のための申込時間経過後のご利用はいずれも出来ません。
    (準備、撤去が必要な場合はその時間帯もあらかじめ予約していただきます)

[免責事項]

  • 入場者の受付、人員整理、誘導、警備整理、盗難、事故防止は利用者側の責任において実施してください。
    ホール利用に伴う人身事故および展示物等の盗難破損事故に関して当方は一切の責任を負いません。
  • 当施設のご利用に伴う人的・物的事故および持込品の盗難、破損、紛失等について、
    当施設に過失がない限り当施設は一切の責任を負わず、損失補償や損害賠償はいたしません。
  • 当施設の機材・設備等の故障等によりご利用者の所期の目的が達成されないとしても、
    当施設は施設利用料金以上の責任を負わず、損失補償や損害賠償はいたしません。
  • 災害その他の不可抗力(それらによる当施設の毀損や漏水等も含む。)により当施設のご利用が不可能な事態が生じた場合、ご利用者がこれによって 損害受けても、当施設は一切の責任を負わず、損失補償や損害賠償はいたしません。

[予約の取消、利用の中止・解除等について]

  • 以下の場合、ご予約後または当施設のご利用中においても、予約の取消や利用の中止・解除等をさせていただきます。
    • 1. 災害その他の不可抗力(それらによる当施設の毀損や漏水等も含む。)によって、当施設のご利用が不可能又は困難となった場合。
    • 2. 大規模災害発生時等に帰宅困難者を一時的に当施設へ受け入れる場合。
    • 3. その他、当施設のご利用に問題があると当施設の管理責任者が判断した場合。

[責任者の常駐]

  • 利用期間中、責任者は必ずホール(ルーム)内に常駐してください。

[設営・撤去]

  • 事前に設営依頼の申込をされなかった場合、ホール内での付帯設備・備品等のセット並びに返却、机、椅子の設営は、すべてセルフサービスとなります。
    机の移動をおこなった場合は、必ず元の形に戻してください。ただし、ホールに限り、事前の申込をもって有料にて机、椅子の設営・撤去が可能です。(「各種届出と事前打ち合せ」参照)
  • 区分時間外(7:00~9:00)を承った場合でも、設営作業の完成は9:00となります。ご了承ください。
  • 受付から貸し出された備品を使用した場合は、使用後に必ず受付まで返却してください。

[飲食・喫煙]

  • ロビーおよび廊下部分での食事はご遠慮ください。
  • ホール内は禁煙です、所定の喫煙所をご利用ください。
  • ホールで移動観覧席をご利用の場合、飲食はご遠慮ください。また移動観覧席をご利用にならない場合もホール内での飲食は机の使用時に限ります。

[ご利用終了時]

  • ホール利用後は清掃し、ゴミはすべてお持ち帰りください。
  • 利用後には、利用者立会いの上ホール内の点検をおこないますので必ず受付へ連絡ください。
  • 室内を汚したり、設備を破損した場合は別途に料金(実費)をいただく場合がございます。
    また、利用内容によっては特別清掃料金をいただく場合がございます。

[展示物]

  • 壁面、ガラス面、ドア等に展示物を貼らないでください。
  • 広告類の配布や看板等の掲示は、ホール担当者が指示した場所に限ります。
    また、終了後はすみやかに撤去してお持ち帰りください。

[搬出入]

  • 諸道具類の搬入・搬出は、利用者側の責任において実施してください。
  • 諸道具類の搬入・搬出は、当ホール指定の搬入搬出口・ルートを利用してください。

[会場内の施設について]

  • パントリーの使用はホール利用者のみといたします。
  • ドリンクコーナーの使用は全館貸切時のみの利用とします。(要相談)

[その他]

  • 外線電話の取次はできません。(ホール直通の電話はありません)
  • 伝言、FAX等のお預かりはいたしません。
  • 荷物のお預かり、宅配便の受け取りはいたしません。当日お持込ください。
  • 料金及び利用に関する規則等は変更する場合がございます。ご了承ください。
    その他、利用に関してホール担当者と協議、相談のうえ指示に従ってください。
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