Hall&Room ホール&ルーム

セミナーやシンポジウム、会議などにお使いいただけるレンタルスペースです。ぜひご利用下さい。

ご利用の際の注意事項

ホール(ルームについてはこちら↓)

利用にあたっては、以下の規則を遵守していただきます。

【 ご利用当日の手続き 】

当日は、利用前にウエストタワーB1ゲートシティホール受付にお越しください。この時、必ず申込書の控えを掲示してください。内容を確認させていただきます。

【 ご利用時間 】

貸出時間は設営・撤去の時間を含みます。準備のための申込時間前のご使用、あるいは撤去のための申込時間経過後のご使用は、いずれもできません。(準備・撤去が必要な場合はその時間帯もあらかじめ予約していただきます)。

【 免責事項 】

入場者の受付、人員整理、誘導、警備整理、盗難、事故防止は、利用者側の責任において実施してください。ホール利用に伴う人身事故および展示物等の盗難破損事故に関して当方は一切の責任を負いません。

【 責任者の常駐 】

利用期間中、責任者は必ずホール内に常駐してください。

【 設営・撤去 】

事前に設営依頼の申込をされなかった場合、ホール内での付帯設備・備品等のセット並びに返却、机・椅子の設営は、すべてセルフサービスとなります。机の移動を行った場合や、室内の設備等使用した場合は、必ず元の形に戻してお帰りください。但し、ホールに限り、事前のお申込をもって有償にて机・椅子の設営・撤去が可能です。(「各種届出と事前打ち合せ」参照)

区分時間外(7:00〜9:00)をご予約いただいた場合でも、設営作業の完成は9:00となりますので、予めご了承下さい。

受付から貸し出された備品を使用した場合は、使用後に必ず受付まで返却してください。

【 飲食・喫煙 】

ロビーおよび廊下部分での食事はご遠慮ください。

ホール内は禁煙です。所定の喫煙所をご利用下さい。

ホールで移動観覧席をご利用の場合、飲食はご遠慮下さい。また、移動観覧席をご利用にならない場合もホール内での飲食は机使用時に限ります。

【 ご利用終了時 】

ホール利用後は清掃し、ごみはすべてお持ち帰りください。

利用後には、利用者立ち会いの上ホール内の点検を行いますので必ず受付へお越しください。

室内を汚したり、設備を破損した場合は、別途に特別料金(実費)をいただく場合があります。また、利用内容によっては特別清掃料金をいただく場合があります。

【 掲示物 】

壁面、ガラス面、ドア等に掲示物を貼らないでください。

広告類の配布や看板等の掲示は、ホール担当者が指示した場所に限ります。また、終了後はすみやかに撤去してください。

【 搬出入 】

告諸道具類の搬入・搬出は、利用者側の責任において実施してください。

諸道具類の搬入・搬出は、当ホール指定の搬入搬出口・ルート等を利用してください。

【 会場内の施設について 】

パントリーの使用はホール利用者のみといたします。

ドリンクコーナーの使用は貸しきり時のみの利用といたします(要相談)。

【 その他 】

電話の取次はできません(ホール直通の電話はありません)。

伝言・FAX等のお預かりはいたしません。

荷物のお預かり・宅急便の受け取りはいっさいいたしません。当日お持ち込み下さい。

料金、および利用に関する規則等は、予告なしに変更する場合があります。あらかじめご了承ください。

その他、利用に関しては、ホール担当者と協議・相談の上、その指示に従ってください。

ルーム

利用にあたっては、以下の規則を遵守していただきます。

【 ご利用当日の手続き 】

当日は、利用前にウエストタワーB1ゲートシティホール受付にお越しください。この時、必ず申込書の控えを掲示してください。内容を確認させていただきます。

【 ご利用時間 】

貸出時間は設営・撤去の時間を含みます。準備のために申込時間前に入場することはできません。(準備が必要な場合はその時間帯もあらかじめ予約していただきます)。

【 免責事項 】

入場者の受付、人員整理、誘導、警備整理、盗難、事故防止は、利用者側の責任において実施してください。ルーム利用に伴う人身事故および展示物等の盗難破損事故に関して当方は一切の責任を負いません。

【 責任者の常駐 】

利用期間中、責任者は必ずルーム内に常駐してください。

【 設営・撤去 】

ルーム内での付帯設備・備品等のセット並びに返却、テーブル・椅子のレイアウト変更は、すべてセルフサービスとなります。机の移動を行った場合や、室内の設備等使用した場合は、必ず元の形に戻してお帰りください。

ルーム内の机・椅子の数は、あらかじめ設置されているもの以外のご利用はできません。また、室外に机・椅子を出すことはできません。

受付から備品を借りた場合は、ご利用後に必ず受付まで返却してください。

【 飲食・喫煙 】

ルーム内への飲食物の持ち込みは自由です。

ロビーおよび廊下部分での食事はご遠慮ください。

ルーム内は禁煙です。所定の喫煙所をご利用下さい。

【 ご利用終了時 】

ルーム利用後は清掃し、ごみはすべてお持ち帰りください。

利用後には、利用者立ち会いの上ルーム内の点検を行いますので必ず受付へお越しください。

室内を汚したり、設備を破損した場合は、別途に特別料金(実費)をいただく場合があります。また、利用内容によっては特別清掃料金をいただく場合があります。

【 掲示物 】

壁面、ガラス面、ドア等に掲示物を貼らないでください。

広告類の配布や看板等の掲示は、ホール担当者が指示した場所に限ります。また、終了後はすみやかに撤去してください。

【 搬出入 】

諸道具類の搬入・搬出は、利用者側の責任において実施してください。

諸道具類の搬入・搬出は、当ホール指定の搬入搬出口・ルート等を利用してください。

【 その他 】

電話の取次はできません(ホール直通の電話はありません)。

伝言・FAX等のお預かりはいたしません。

荷物のお預かり・宅急便の受け取りはいっさいいたしません。当日お持ち込み下さい。

料金、および利用に関する規則等は、予告なしに変更する場合があります。あらかじめご了承ください。

その他、利用に関しては、ホール担当者と協議・相談の上、その指示に従ってください。

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