Hall&Room ホール&ルーム

セミナーやシンポジウム、会議などにお使いいただけるレンタルスペースです。ぜひご利用下さい。

各種届出と事前打ち合せ

以下の場合は申込から約2週間までの間にホール担当者と打合せの上、期限までに手続き(届出提出等)を完了してください。

  • 車両を使う搬入物がある場合
  • お客様の誘導等の為に施設外に人を配置する場合
  • パーテーションなどの造作を必要とする場合
  • 可動式椅子を使用する場合※
  • 机・椅子の設営、撤去を依頼する場合※
  • 音響設備を利用する場合※
  • 特殊照明設備を使用する場合※
  • ホール内催事用分電盤を使用する場合※
  • その他、打合せが必要な場合

※ホール使用の場合のみ

なお、打合せの結果、内容の一部を変更していただく場合や、申込の受付が出来なくなる場合がございますのでご了承ください。
「届出方法」 → 届出窓口 ゲートシティホール受付

  • 直接、営業時間内に窓口までお越しください。(9:00~17:00)
  • 所定の申込用紙以外によるもの、ならびにFAX、郵送での受付はいたしません。

【申請・依頼の必要な例】

必要な場合

必要な手続き

提出・申込期限

備考

請求元

車両を使う搬入物がある場合

「搬出入許可申請書」の提出

利用日の2週間前

駐車料金は有料となります

-

ホールで机・椅子の設営撤去又はホールA・B間の仕切り使用を依頼の場合

申込又は打合せ時に設営撤去の依頼をしてください

利用日の2週間前

有料
(「収容人数・利用料金表」参照)なお間仕切り代は無料

ゲートシティ大崎
業務商業棟
事務所管理組合

ホール内の音響設備又は特殊照明設備使用時オペレーションを依頼する場合

申込又は打合せ時にオペレーションの依頼をしてください

利用日の2週間前

有料

指定会社
※利用後に請求書を発行

ホール内の特殊照明設備を使用される場合(軽微は除く)

申込又は打合せ時に必ず利用の依頼をしてください

利用日の2週間前

有料
(「技術立会料」参照)

ゲートシティ大崎
業務商業棟
事務所管理組合

ホール内の催事用分電盤を使用する場合

「作業許可申請書」の提出

利用日の2週間前

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お客様の誘導等の為、人を配置する場合

「作業許可申請書」の提出

利用日の2週間前

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有料での貸し出備品を利用する場合

申込又は打合せ時に必ず利用の依頼をしてください

利用日の2週間前

有料

ゲートシティ大崎
業務商業棟
事務所管理組合

【その他の届出】

催物開催届

品川消防署

03-3474-0119

禁止行為解除申請書

品川消防署

03-3474-0119

音楽著作権使用の場合

日本音楽著作権協会

03-3562-4457

飲食を伴う場合

品川保健所

03-3474-2000

会場内外の安全を図る場合s

大崎警察署

03-3494-0110

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