Hall&Room ホール&ルーム

セミナーやシンポジウム、会議などにお使いいただけるレンタルスペースです。ぜひご利用下さい。

各種届出と事前打ち合せ

一旦お申込手続きが完了した後、以下のいずれかに該当する内容変更があった場合には1回に限り無料にて変更手続きが可能です。

車輌を使う搬入物がある場合

お客様の誘導等のために施設外に人を配置する場合

パーテーションなどの造作を必要とする場合

可動式椅子を使用する場合 (※)

机・椅子の設営・撤去を依頼する場合 (※)

音響設備を利用する場合 (※)

特殊照明設備を使用する場合 (※)

ホール内の催事用分電盤を使用する場合 (※)

その他、打ち合わせが必要な場合

※ホール使用の場合のみ

なお、打ち合わせの結果、内容の一部を変更していただく場合や、申し込みの受付を取り消す場合がありますので、予めご了承下さい。

【届出方法】
直接、営業時間内に窓口までお越しください。
所定の申込用紙以外によるもの、FAX、郵送での申込は受付いたしません。

届出窓口:ゲートシティーホール受付(ウエストタワーB1)

【申請・依頼の必要な例】

※提出・申込期限:利用日の2週間前

必要な場合

必要な手続き

特記事項

請求元

車輌を使う搬入物がある場合

「搬出入許可申請書」の提出
「作業許可申請書」の提出

駐車料金は有料となります

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ホールにおける机・椅子の設営・撤去、またはホールA・B間の間仕切りの使用を依頼する場合

申込または打ち合わせ時に必ず設営・撤去の依頼をして下さい

有料
(利用料金表参照。なお間仕切り代は無料。)

ゲートシティ大崎業務商業棟
事務所管理組合

ホール内の音響設備または特殊
照明設備使用時にオペレーションを依頼する場合

申込または打ち合わせ時に必ずオペレーションの依頼をして下さい

有料

指定会社
※利用後に請求書を発行

ホール内の特殊照明設備を使用される場合(軽微なものは除く)

申込または打ち合わせ時に必ず使用の依頼をして下さい

有料
(技術立会料:技術立会参照)

ゲートシティ大崎業務商業棟
事務所管理組合

ホール内の催事用分電盤を使用する場合

「作業許可申請書」の提出

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お客様の誘導等のために人を配置する場合

「作業許可申請書」の提出

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有料で貸し出している備品を使用する場合

申込または打ち合わせ時に必ず使用の依頼をして下さい

有料

ゲートシティ大崎業務商業棟
事務所管理組合

【その他の届出】

催物開催届

品川消防署

03-3474-0119

禁止行為解除申請書

品川消防署

同上

音楽著作権使用の場合

日本音楽著作権協会

03-3562-4457

飲食をともなう場合

品川保健所

03-3474-2000

会場内外の安全を図る場合

大崎警察署

03-3494-0110

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