ゲートシティ大崎・ホール＆ルーム

ホール＆ルーム

セミナーやシンポジウム、会議などにお使いいただけるレンタルスペースです。ぜひご利用下さい。

一旦お申込手続きが完了した後、以下のいずれかに該当する内容変更があった場合には1回に限り無料にて変更手続きが可能です。

※ホール使用の場合のみ

なお、打ち合わせの結果、内容の一部を変更していただく場合や、申し込みの受付を取り消す場合がありますので、予めご了承下さい。

【届出方法】
直接、営業時間内に窓口までお越しください。
所定の申込用紙以外によるもの、FAX、郵送での申込は受付いたしません。

届出窓口：ゲートシティーホール受付（ウエストタワーB1）

【申請・依頼の必要な例】

※提出・申込期限：利用日の2週間前

必要な場合	必要な手続き	特記事項	請求元
車輌を使う搬入物がある場合	「搬出入許可申請書」の提出「作業許可申請書」の提出	駐車料金は有料となります	-
ホールにおける机・椅子の設営・撤去、またはホールA・B間の間仕切りの使用を依頼する場合	申込または打ち合わせ時に必ず設営・撤去の依頼をして下さい	有料（利用料金表参照。なお間仕切り代は無料。）	ゲートシティ大崎業務商業棟事務所管理組合
ホール内の音響設備または特殊照明設備使用時にオペレーションを依頼する場合	申込または打ち合わせ時に必ずオペレーションの依頼をして下さい	有料	指定会社 ※利用後に請求書を発行
ホール内の特殊照明設備を使用される場合（軽微なものは除く）	申込または打ち合わせ時に必ず使用の依頼をして下さい	有料（技術立会料：技術立会参照）	ゲートシティ大崎業務商業棟事務所管理組合
ホール内の催事用分電盤を使用する場合	「作業許可申請書」の提出	-	-
お客様の誘導等のために人を配置する場合	「作業許可申請書」の提出	-	-
有料で貸し出している備品を使用する場合	申込または打ち合わせ時に必ず使用の依頼をして下さい	有料	ゲートシティ大崎業務商業棟事務所管理組合

【その他の届出】